派遣の職場見学の内容・注意すべき点について徹底解説
派遣の職場見学の実施は就業後のミスマッチを防げるというメリットがあります。しかし、派遣先で具体的には何を見学するのか、どのような流れで進められるのかを知らない方も多いのではないでしょうか。
本記事では、職場見学の目的や当日の流れ、「どんな服装をしていけば良いのか」「見学後に辞退はできるのか」といった職場見学に関する質問について詳しく解説します。これから職場見学を控えている方は参考にしてみてください。
- この記事でわかること
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- 派遣の職場見学の目的
- 派遣の職場見学の内容
- 派遣の職場見学に関するよくある疑問と回答
派遣の職場見学とは
派遣における職場見学とは、派遣スタッフと派遣会社の担当者が一緒に派遣先の企業へ訪問することを指します。派遣先での就業が決まる前の段階として実施されるのが一般的です。
ここでは、派遣で働く前に職場見学を行う目的とその理由について紹介します。
就業後のミスマッチを防ぐために行われる
職場見学の目的として、派遣先の職場の雰囲気や業務内容を確認できることが挙げられます。見学先の企業の人と話すことで、実際に自分が働いた際のイメージがしやすく、「聞いていた仕事内容と違う」「職場の雰囲気に馴染めない」などといったミスマッチが起こりにくくなるでしょう。
企業側からしても職場見学によって早期退職を防げるというメリットがあります。
ただし、職場見学はあくまでも派遣スタッフのために実施するもので、企業側が採用する人材を決める場ではありません。よって職場見学は派遣スタッフの判断や希望によって行われます。
もし職場見学を考えているのであれば、面接の場ではないことを認識したうえで、質問内容や見学したいポイントを決めておくとスムーズです。
実際は面接を目的としている企業もある
職場見学は採用の場ではありませんが、企業によっては面接も兼ねて対応しているケースもゼロではありません。これは、派遣先の企業が派遣スタッフへ面接を行うことは法律により禁じられていることが背景にあります。
そのため直接顔を合わせる職場見学の際に、どんな人材が来るのかを見極める企業もあるでしょう。ただし派遣先の企業側が面接を目的としていても、派遣スタッフの採否を決めるのはあくまでも派遣会社です。
とはいえ、派遣会社にとって派遣先の企業はお客様でもあるため、違法なことを前提に派遣先企業の意向を考慮して採否を行うリスクも考えられます。職場見学を考えているのであれば信頼できる派遣会社選びが重要です。
ワークスタッフでは、法律に基づいた労働者派遣事業を遂行しているため、安心して職場見学を受けられます。気になる方はお気軽にご応募ください。
派遣の職場見学の内容
ここでは実際に職場見学で行われる内容について紹介します。職場見学の所要時間は30分～1時間程度で、詳細な内容は見学先の企業によって異なりますが、概ね下記のような流れとなるでしょう。
それぞれのポイントを解説します。
自己紹介
派遣会社の担当者と一緒に派遣先企業へ訪問します。派遣先企業へ到着し、担当者と対面した際には挨拶と簡単な自己紹介を行いましょう。
このとき、自分のこれまでの経歴や意気込みをまとめた内容を話せるとベターです。何を伝えたら良いのかわからない場合は、派遣会社に登録したプロフィールやスキルシートに沿って話すと内容がまとまりやすいでしょう。
もし自己紹介が不安な方は、事前に派遣会社の担当者に相談しておくと安心です。
業務内容の説明
見学先の企業によって詳細は異なりますが、業務内容について主に以下のような説明を受けます。
- 担当することになる業務
- 必要なスキルや経験
- 1日の流れ
- 残業について
- シフトや勤務時間
- 職場の雰囲気や社風
このとき、事前の求人情報だけではわからなかった具体的な業務内容について聞くことができます。いずれも自分が担当する業務に関した内容となるため、あとから認識に齟齬を生まないためにも、説明はしっかりと聞くようにしましょう。
職場見学
派遣先を実際に見学して回ることで、職場の雰囲気やほかの派遣スタッフがどのように働いているのかを知ることができます。口頭の説明だけではわかりにくい部分もあるため、職場見学を通じてより具体的なイメージがしやすくなるでしょう。
見学先によっては、実際の配属先で働く人と直接話ができる機会もあるかもしれません。今後働く際に自分に合いそうかどうかも確認してみてください。
質疑応答
職場見学は、派遣スタッフと派遣先企業の双方が業務上において気になる点を質問し合い、疑問を解消する場でもあります。職場見学で気になった点や仕事内容について疑問があれば、このタイミングで質問しましょう。
逆に派遣先企業から派遣スタッフへ質問を行うケースもあります。その際、個人情報に関する質問は法律で禁止されているため、ここで尋ねられる内容は保有している資格やこれまで行っていた仕事など、あくまでも業務に関する項目のみです。
もし答えづらい質問があった場合は、同席している派遣会社の担当者に確認してみてください。
職場見学終了
質疑応答が終われば職場見学は終了です。採否については派遣会社が行い、これまでのヒアリングや当日の職場見学をふまえて見学先の企業が適切な派遣先であるかを決定します。
見学後にこちらから辞退することも可能であるため、派遣会社から連絡が来るまでに自分がその企業で働きたいのかどうかをよく考えておきましょう。
派遣の職場見学に関してよくある質問
ここでは派遣スタッフが職場見学を行う際によくいただく質問をまとめました。
今後職場見学に行く際に迷わないためにも、これから職場見学を予定している方や気になる人は事前に確認しておきましょう。
職場見学はどんな服装を着ていけばいいの？
職場見学の服装は必ずしもスーツである必要はありません。もし服装に迷った際はジャケットを合わせたオフィスカジュアルが無難です。
また、暑い時期であればシャツやブラウスのみでも構いません。色については白や黒、グレー、紺といった落ち着いたものを選ぶと良いでしょう。
職場見学の服装選びで大切なのは、ビジネスシーンにふさわしい服装かどうかという点なので、いずれも清潔感のある格好であれば問題ないと言えます。ほかにも服にしわや汚れ、 ヨレがないかも事前に確認しておくと安心です。
職場見学の際に見ておくべきポイントはある？
職場見学の際に見るべきポイントとして、職場の環境や実際に働いている人の雰囲気などが挙げられます。従業員がいきいきと前向きに働いている企業であれば、労働環境が整っていると考えられるでしょう。
また仕事内容や条件以外に、見学先の担当者の対応も見ておきたいポイントです。職場見学を担当するのは採用担当者だったり現場の責任者だったりと企業によってさまざまですが、見学に来た候補者の方への対応がおざなりな場合、実際に働いている従業員への対応も良くない可能性があります。
職場見学のあとでも辞退は可能？
見学のうえで自分に合わないと感じたのであれば、辞退も可能です。その際は、見学先ではなく派遣会社へ辞退の意思を伝えましょう。企業側も採用手続きなどの準備があるため、辞退の意思が決まったら早めに連絡することが大切です。
派遣会社の担当者によってはキャリアの相談もできるため、もし辞退するかどうかを迷っているのであれば、担当者に話を聞いてもらうのも一案です。
派遣の職場見学に関する基礎知識まとめ
職場見学には、実際の職場の雰囲気を知ることで採用後のミスマッチを減らせるというメリットがあります。また職場見学は企業側ではなく、あくまでも働く派遣スタッフのために行うものです。自分に合った職場を見つけたい方は、職場見学へ行ってみたい旨を派遣会社に相談してみてはいかがでしょうか。
ワークスタッフでは職場見学をはじめ、一人ひとりに最適な求人情報をご案内しています。これから派遣で働こうと考えている方や、すでに派遣として働いているものの職場選びにお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
